INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
w związku z praktykami studenckimi
W związku z realizacją wymogów RODO[1] informujemy o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.
- Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy mający siedzibę w Bydgoszczy (85-066 Bydgoszcz) ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3 – zwany dalej „Administratorem”.
- Inspektor ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Panu kontaktować:
- pocztą tradycyjną na adres: Urząd Statystyczny w Bydgoszczy,
ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, z dopiskiem IOD - pocztą elektroniczną na adres e-mail:
- Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przeprowadzenie rekrutacji na praktyki studenckie oraz realizacja umowy (porozumienia) o organizację praktyki w Urzędzie Statystycznym w Bydgoszczy.
Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
W przypadku gdy praktyka prowadzona jest na podstawie umowy, której stroną jest Pani/Pan podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie podjęcie działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy[2]. Inną podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonywanie przez Administratora zadania realizowanego w interesie publicznym[3], którym jest umożliwienie odbycia studentom praktyk w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
W przypadku gdy praktyka odbywa się na podstawie umowy zawartej z podmiotem kierującym podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na etapie rekrutacji jest zgoda wyrażona poprzez uczestnictwo w procesie rekrutacji[4], a następnie wykonywanie przez Administratora zadania realizowanego w interesie publicznym[5], którym jest umożliwienie odbycia studentom praktyk w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
Ponadto podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w trakcie realizacji stażu będzie wypełnienie obowiązku ciążącego na Administratorze[6] wynikającego w szczególności z: przepisów Kodeksu pracy, ustawy o statystyce publicznej, RODO.
- Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na praktyki oraz realizacji praktyki na podstawie umowy (porozumienia) dotyczącego przyjęcia na praktykę studencką, a po tym czasie będą przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji[7].
- Źródło danych
Jeśli Pani/Pana dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio przez Panią/Pana zostały one nam przekazane przez uczelnię kierującą.
- Dobrowolność/obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji praktyki. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi Pani/Panu wzięcie udziału w rekrutacji na praktyki, a następnie realizację porozumienia dotyczącego tych praktyk.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
- żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- żądania usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
[2] Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
[3] Art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zm.).
[4] Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
[5] Art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668 z późn. zm.).
[6] Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. Zm.),ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 649 z późn. zm.), RODO.
[7] Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246); Załącznik do zarządzenia 17 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej dla jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej oraz jednolitych rzeczowych wykazów akt dla Głównego Urzędu Statystycznego i urzędów statystycznych.