Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku
z zawarciem i realizacją umowy, której stroną jest osoba fizyczna
Poniżej przedstawiamy informacje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.[1]
- Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, z siedzibą w Bydgoszczy (85-066) przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, zwany dalej „Administratorem”.
- Inspektor ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować poprzez:
- pocztę tradycyjną; adres: IOD Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz;
- pocztę elektroniczną; adres e-mail: .
- Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- zawarcie i realizacja umowy, której jest Pani/Pan stroną,
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze, które wynikają z przepisów prawa (m. in. podatkowych, o ubezpieczeniach społecznych, o dostępie do informacji publicznej, o archiwizacji),
- dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami, wynikającymi z zawartej Umowy.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są::
- niezbędność przetwarzania do wykonania umowy[2],
- realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze[3],
- niezbędność przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, wynikających z zawartej Umowy[4].
- Kategorie danych
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do zawarcia, realizacji, rozliczenia umowy, w tym zapewnienia kontaktu.
- Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i osobom, które są uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązujących[5].
Odrębną kategorią odbiorców są podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (w zakresie m.in. obsługi technicznej systemów, w tym kadrowo-płacowego, finansowo-księgowego i poczty elektronicznej).
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w czasie trwania umowy, a następnie przez okresy wynikające z przepisów o archiwizacji: kancelaryjno-archiwalnych[6] i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dla urzędów statystycznych[7].
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii;
- żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
- żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie zostaną usunięte przez Administratora w ww. terminie;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6. ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzania, które jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą:
- profilowane;
- podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
[1]Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, ze. zm.).
[2]art. 6 ust. 1 lit b) RODO.
[3]art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.), ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 199 ze zm.), ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.), ustawą o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.), ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902).
[4]art. 6. ust. 1 lit. f RODO.
[5] m. in. organom podatkowym, sądom, organom kontrolnym, osobom wnioskującym o dostęp do informacji publicznej (w ograniczonym zakresie).
[6]Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania
i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 246).
[7]Załącznik do zarządzenia 17 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej dla jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej oraz jednolitych rzeczowych wykazów akt dla Głównego Urzędu Statystycznego i urzędów statystycznych.