Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w celu umożliwienia kontaktu w związku z realizacją umów/współpracy/porozumień
A
A
A
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w celu umożliwienia kontaktu
w związku z realizacją umów/współpracy/porozumień
Poniżej przedstawiamy informacje o zasadach oraz prawach, które Pani/Panu przysługują w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.[1]
- Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, z siedzibą w Bydgoszczy (85-066) przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, zwany dalej „Administratorem”.
- Inspektor ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować poprzez:
- pocztę tradycyjną; adres: IOD Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz;
- pocztę elektroniczną; adres e-mail: .
- Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Cel przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: zawarcie i właściwa realizacja umów/porozumień/ współpracy, a następnie, w określonych przypadkach wypełnienie obowiązku archiwizacji dokumentów.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej polegający na właściwym i sprawnym realizowaniu zawartych umów/porozumień/toczącej się współpracy oraz wypełnienie obowiązku prawnego w związku z archiwizacją dokumentów [2].
- Kategorie danych
Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe (tj. imię i nazwisko, nazwę i adres podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje, stanowisko służbowe, nr telefonu, adres e-mail) niezbędne do zawarcia umowy/porozumienia/współpracy oraz umożliwienia kontaktu w związku z realizacją umowy/porozumienia/współpracy.
- Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe możemy udostępnić podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania umów/porozumień/współpracy, a następnie przez okresy wynikające z: przepisów kancelaryjno-archiwalnych[3] i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dla urzędów statystycznych[4].
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii;
- żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
- żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie zostaną usunięte przez Administratora w ww. terminie;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Ponadto, z uwagi na to, że podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO przysługuje wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
- Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie niektórych danych może utrudnić lub uniemożliwić realizację umowy/porozumienia/współpracy.
- Źródło danych
Jeśli Pani/Pana danych osobowych nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, zostały nam udostępnione przez podmiot, z którym współpracujemy (w celu realizacji umowy lub porozumienia lub toczącej się współpracy).
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą:
- profilowane;
- podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
[1] Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
[2] Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
[3] Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
[4] Załącznik do zarządzenia 17 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej dla jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej oraz jednolitych rzeczowych wykazów akt dla Głównego Urzędu Statystycznego i urzędów statystycznych.