Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i realizacją
umów/współpracy/porozumień
Poniżej przedstawiamy informacje o zasadach oraz prawach, które Pani/Panu przysługują w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.[1]
- Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, z siedzibą w Bydgoszczy (85-066) przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, zwany dalej „Administratorem”.
- Inspektor ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować poprzez:
- pocztę tradycyjną; adres: IOD Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz;
- pocztę elektroniczną; adres e-mail: .
- Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- zawarcie i właściwa realizacja umów/porozumień/ współpracy,
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze, które wynikają z przepisów prawa (m. in. podatkowych, o dostępie do informacji publicznej, o archiwizacji).
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
- prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej polegający na właściwym i sprawnym realizowaniu zawartych umów/porozumień/toczącej się współpracy,
- wypełnienie obowiązków określonych przepisami prawa (m. in. podatkowych, o dostępie do informacji publicznej, o archiwizacji)[2].
- Kategorie danych
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do zawarcia i/lub realizacji umowy/porozumienia/współpracy, w tym zapewnienia kontaktu (w szczególności będziemy przetwarzać takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, nazwę i adres podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje, stanowisko służbowe, nr telefonu, adres e-mail).
- Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe możemy udostępnić podmiotom i osobom, które są uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązujących[3]
Odrębną kategorią odbiorców, którym możemy udostępnić Pani/Pana dane osobowe są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie obsługi technicznej systemów, w tym poczty elektronicznej, systemu finansowo-księgowego.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania umów/porozumień/współpracy, a następnie przez okresy wynikające z: przepisów kancelaryjno-archiwalnych[4] i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dla urzędów statystycznych[5].
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii;
- żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
- żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie zostaną usunięte przez Administratora w ww. terminie;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Ponadto, z uwagi na to, że podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO przysługuje wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
- Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie niektórych danych może utrudnić lub uniemożliwić realizację umowy/porozumienia/współpracy.
- Źródło danych
Jeśli Pani/Pana danych osobowych nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, zostały nam udostępnione przez podmiot, z którym współpracujemy (w celu realizacji umowy lub porozumienia lub toczącej się współpracy).
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą:
- profilowane;
- podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
[1] Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016 r., str. 1. ze zm.).
[2] Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.), ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.), ustawą o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902).
[3] m. in. organom podatkowym, sądom, organom kontrolnym, osobom wnioskującym o dostęp do informacji publicznej (w ograniczonym zakresie).
[4] Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania
i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 246 ze zm.).
[5] Załącznik do zarządzenia 17 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej dla jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej oraz jednolitych rzeczowych wykazów akt dla Głównego Urzędu Statystycznego i urzędów statystycznych.