Zasady przyznawania patronatu honorowego lub uczestnictwa Dyrektora Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy
w komitecie honorowym
Procedura została opracowana w oparciu o Zarządzenie wewnętrzne nr 11/2013 Dyrektora Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy z 29.03.2013 r. ws. wprowadzenia Procedury przyznawania patronatu honorowego lub uczestnictwa Dyrektora Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy w komitecie honorowym.
Zasady ogólne
§ 1. Procedura przyznawania patronatu honorowego lub uczestnictwa Dyrektora Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy w komitecie honorowym, zwana dalej „Procedurą”, reguluje wymagania dotyczące przyznawania przez Dyrektora Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy, zwanego dalej „Dyrektorem Urzędu”, patronatu honorowego lub uczestniczenia w komitecie honorowym, zwanego dalej „patronatem”.
Zasady szczegółowe
§ 2. Dyrektor Urzędu przyznaje patronat jako wyraz szczególnego uznania dla przedsięwzięć związanych tematycznie z misją i zakresem zadań realizowanych przez statystykę publiczną, charakteryzujących się wysokim poziomem merytorycznym i organizacyjnym.
§ 3. Patronat może być przyznany wyłącznie przedsięwzięciom o zasięgu wojewódzkim, ogólnopolskim lub międzynarodowym.
§ 4. Dyrektor Urzędu nie obejmuje patronatem przedsięwzięć o charakterze komercyjnym.
§ 5. W odniesieniu do przedsięwzięć cyklicznych konieczne jest wystąpienie o przyznanie patronatu dla każdej edycji.
§ 6. Przyznanie patronatu nie oznacza deklaracji udzielenia wsparcia finansowego lub organizacyjnego przedsięwzięcia.
§ 7. Informacja o przyznaniu przez Dyrektora Urzędu patronatu zamieszczana jest w „Wykazie udzielonych przez Dyrektora Urzędu patronatów honorowych i członkostwa w komitetach honorowych” na stronie internetowej Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy.
§ 8. W przypadku przyznania patronatu organizator jest zobowiązany do:
- przekazania informacji o przyznanym wyróżnieniu honorowym współorganizatorom i uczestnikom przedsięwzięcia;
- umieszczenia informacji na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych.
Przyznawanie patronatu
§ 9.
- Wniosek o przyznanie patronatu składa organizator, nie później niż na 60 dni przed dniem rozpoczęcia przedsięwzięcia.
- Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowiący załącznik do Procedury, dostępny jest na stronie internetowej Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy.
- Do wniosku należy załączyć program oraz regulamin przedsięwzięcia; w razie konieczności Wydział Organizacji i Rejestrów może wystąpić do organizatora o przekazanie dodatkowych informacji.
- Wniosek wraz z załącznikami powinien zostać przesłany na adres: Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz.
§ 10.
- Informacja o decyzji Dyrektora Urzędu w sprawie przyznania lub odmowy przyznania patronatu jest przekazywana do organizatora w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku.
- Od decyzji o odmowie udzielenia patronatu nie przysługuje tryb odwoławczy.
- W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Urzędu może unieważnić decyzję o przyznaniu patronatu lub złożyć rezygnację z udziału w komitecie honorowym, o czym organizator zostaje powiadomiony w formie pisemnej.