Wprowadzanie danych wszystkich 176 pracowników z pozycji A2 nie jest konieczne, ponieważ jedna z opcji w aplikacji off-line umożliwia wprowadzenie gotowej listy pracowników „Mam listę pracowników wylosowanych wg zasad opisanych w objaśnieniach do formularza Z-12”

W tym celu należy przygotować zbiór pracowników według następujących zasad:
1. Pracowników wykazanych w pozycji A2 sprawozdania należy uszeregować według rosnących 6-cyfrowych symboli zawodów, a w danym zawodzie – według rosnących 1-cyfrowych symboli płci (najpierw trzeba wykazać „1” – mężczyzn, a następnie „2”– kobiety).
2. Uszeregowanym w powyższy sposób pracownikom, nadać numery porządkowe od „1 do N”, czyli przy A2=176 należy nadać kolejne numery od 1 do 176,
3. Na tak sporządzonej liście, zaznaczyć (tj. wylosować – w zależności od liczby N w polu w pozycji A2) numery pracowników wylosowanych do badania, więc dla A2=176 będą to pracownicy
o numerach: 1, 3, 5, 7,…,173, 175 w sumie 88 pracowników.
4. W aplikacji off-line po wybraniu opcji: „Mam listę pracowników wylosowanych wg zasad opisanych w objaśnieniach do formularza Z-12” wprowadzić gotową listę pracowników.