Informacje dotyczącze przetwarzania danych osobowych w związku umówieniem wizyty w Urzędzie w okresie stanu epidemii



Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
w związku umówieniem wizyty w Urzędzie w okresie stanu epidemii
Poniżej przedstawiamy informacje o zasadach oraz prawach, które Pani/Panu przysługują w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.[1]
- Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy, z siedzibą w Bydgoszczy (85-066) przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, zwany dalej „Administratorem”.
- Inspektor ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować poprzez:
- pocztę tradycyjną; adres: IOD Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz;
- pocztę elektroniczną; adres e-mail: .
- Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (w zakresie imienia i nazwiska oraz godziny umówionej wizyty) jest umożliwienie bezpiecznego dla Państwa oraz personelu Administratora skorzystania z usług Urzędu zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa wprowadzonych w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO) polegający na umożliwieniu bezpiecznego dla Pani/Pana oraz personelu Administratora korzystania z usług Urzędu w czasie stanu epidemii mając na uwadze zachowanie dystansu społecznego, a także wydawane na podstawie art. 46 b pkt 1 w związki z art. 46 ust.4 pkt 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1239, z późn. zm.1) rozporządzenia wprowadzające ograniczenia, nakazy i zakazy w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
- Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, a także administratorowi budynku, w którym mieści się Urząd Statystyczny w Bydgoszczy tj. Kujawsko-Pomorskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Bydgoszczy.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do umówienia wizyty w Urzędzie i załatwienia sprawy.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii;
- żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
- żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie zostaną usunięte przez Administratora
w ww. terminie; - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Ponadto, z uwagi na to, że podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
VII. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne by móc skorzystać z usług Urzędu w jego siedzibie.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą:
- profilowane;
- podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
[1] Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).