Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
w związku umówieniem wizyty w Urzędzie, w tym w okresie stanu zagrożenia epidemicznego

Poniżej przedstawiamy informacje o zasadach oraz prawach, które Pani/Panu przysługują w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.^[1]

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, z siedzibą w Bydgoszczy (85-066) przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, zwany dalej „Administratorem”.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować poprzez:

1. pocztę tradycyjną; adres: IOD Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz;
2. pocztę elektroniczną; adres e-mail: .

3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (w zakresie imienia i nazwiska oraz godziny umówionej wizyty) jest umożliwienie sprawnej obsługi klientów a także bezpiecznego dla klientów oraz personelu Administratora skorzystania z usług Urzędu w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO) polegający na sprawnej obsłudze klientów oraz umożliwieniu bezpiecznego dla klientów oraz personelu Administratora korzystania z usług Urzędu w czasie stanu zagrożenia epidemicznego mając na uwadze zachowanie dystansu społecznego.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, a także administratorowi budynku, w którym mieści się Urząd Statystyczny w Bydgoszczy tj. Kujawsko-Pomorskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Bydgoszczy.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do umówienia wizyty w Urzędzie i załatwienia sprawy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii;
2. żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych; 
3. żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie zostaną usunięte przez Administratora w ww. terminie;
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Ponadto, z uwagi na to, że podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO przysługuje wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;

VII. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne by móc skorzystać z usług Urzędu w jego siedzibie w dogodnym dla Pani/Pana terminie.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą:

1. profilowane;
2. podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.