Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku umówieniem wizyty w Urzędzie, w tym w okresie stanu zagrożenia epidemicznego



Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
w związku umówieniem wizyty w Urzędzie, w tym w okresie stanu zagrożenia epidemicznego
Poniżej przedstawiamy informacje o zasadach oraz prawach, które Pani/Panu przysługują w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.[1]
- Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, z siedzibą w Bydgoszczy (85-066) przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, zwany dalej „Administratorem”.
- Inspektor ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować poprzez:
- pocztę tradycyjną; adres: IOD Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz;
- pocztę elektroniczną; adres e-mail: .
- Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (w zakresie imienia i nazwiska oraz godziny umówionej wizyty) jest umożliwienie sprawnej obsługi klientów a także bezpiecznego dla klientów oraz personelu Administratora skorzystania z usług Urzędu w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO) polegający na sprawnej obsłudze klientów oraz umożliwieniu bezpiecznego dla klientów oraz personelu Administratora korzystania z usług Urzędu w czasie stanu zagrożenia epidemicznego mając na uwadze zachowanie dystansu społecznego.
- Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, a także administratorowi budynku, w którym mieści się Urząd Statystyczny w Bydgoszczy tj. Kujawsko-Pomorskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Bydgoszczy.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do umówienia wizyty w Urzędzie i załatwienia sprawy.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii;
- żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
- żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie zostaną usunięte przez Administratora w ww. terminie;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Ponadto, z uwagi na to, że podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO przysługuje wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
VII. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne by móc skorzystać z usług Urzędu w jego siedzibie w dogodnym dla Pani/Pana terminie.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą:
- profilowane;
- podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
[1] Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).