Menu
OBOWIĄZEK SPRAWOZDAWCZY
- Dostaliśmy dwa powiadomienia o obowiązku sprawozdawczy Z-12 na adres siedziby i adres jednego z pięciu oddziałów, czy można zrobić jedno sprawozdanie za całą firmę?
- Czy Zespół Szkół może zrobić jedno zbiorcze sprawozdanie Z-12?
- Jesteśmy Zespołem Opieki Zdrowotnej, w skład którego wchodzi szpital, przychodnia i laboratorium, jak należy sporządzić Z-12 za każdą placówkę oddzielnie czy jedno zbiorcze?
- Czy sprawozdanie Z-12 musi być zrobione za wylosowany oddział, czy może być zrobione za całą firmę?
- Czy jest możliwość zwolnienia z obowiązku sprawozdawczego, czy jego zrobienie jest obowiązkowe?
LOSOWANIE PRACOWNIKÓW
- Na wprowadzenie bezpośrednio do sprawozdania danych 174 osób (punkt A2 formularza), z których byłaby wyselekcjonowana mniejsza liczba objęta badaniem jest w obecnym stanie kadrowym niemożliwe, czy jest na to inny sposób?
- Czy lista pracowników zatrudnionych spełniających warunki badania przed wprowadzeniem do aplikacji Z-12 zawsze musi być uporządkowana rosnąco wg symbolu, a następnie wg płci: 1 – mężczyźni, 2 – kobiety?
- Co należy zrobić, gdy po wykonaniu losowania jednostka zauważyła, że jeden z pracowników został źle zakwalifikowany do badania Z-12 i chciała go wykluczyć?
OPIS PRACOWNIKA
- Zakład nie gromadzi danych dotyczących: staż pracy, wykształcenia, w jaki sposób uzupełnić dane na formularzu Z-12 w pozycjach: B5, B9 i B10?
- Program kadrowo płacowy, na którym pracujemy nie zawiera symboli zawodów pracowników, co należy zrobić?
- W naszej jednostce pracownicy produkcyjni są zatrudniani na 2 lub 3 stanowiska i wykonują pracę wg potrzeb pracodawcy, jak ustalić symbol zawodu?
- Jaką wartość należy wykazać w polu B9 i/lub B10 staż, jeżeli na 31.10. wynosi 6 miesięcy i 18 dni: jako 0,06 czy 0,07?
- Wielu pracowników (sędziowie, referendarze, kuratorzy, ale również urzędnicy) zmieniają miejsce zatrudnienia (sądy) na mocy porozumień trójstronnych, czy też decyzji o przeniesieniu. Czy w takim przypadku jak nasz Sąd należy wykazać staż pracy (B10) wyłącznie w naszej jednostce (tzn. w konkretnym naszym sądzie) czy też ogólnie staż w resorcie, tj. w sądownictwie?
- Sprawozdanie zawiera dane osobowe: imię i nazwisko pracownika i dlatego nie mogą złożyć sprawozdania.
- Jak znaleźć właściwy symbol dla konkretnego zawodu występującego w jednostce?
PRACUJĄCY / ZATRUDNIENIE
- Czy w Z-12 do pracujących należy wliczyć pracowników z podległych filii?
- Czy w Izbach Celnych nadal sprawozdanie Z-12 nie dotyczy funkcjonariuszy mianowanych będących w stosunku służbowym?
- Jesteśmy agencją pracy tymczasowej zatrudniającą pracowników, którzy świadczą pracę wielu zakładach w całej Polsce. Czy pracowników świadczących pracę w innych zakładach należy wykazać w naszym sprawozdaniu?
- Nasz zakład zatrudnia pracowników udostępnianych przez agencję pracy tymczasowej, czy powinniśmy ująć tych pracowników w Z-12?
- Nasza firma zatrudnia pracowników, z których 80 % jest delegowana do innych krajów w Europie. Ich miejsce pracy nie jest stałe - bywa, że w Polsce pracują kilka dni w miesiącu, czy ujmować ich w badaniu?
- Co to oznacza, że stosunek pracy nawiązany został na podstawie powołania?
- Co oznacza stosunek pracy na podstawie mianowania?
- Czy należy wykazywać w Z-12 pracowników, którzy mają zawieszoną emeryturę i pracują?
- Internat podlega pod Zespół Szkół, czy w sprawozdaniu zbiorczym należy również wykazać pracowników internatu?
- Czy osoby będące na rencie należy zakwalifikować do badania Z-12?
- Jak wykazać pracowników przejętych przez daną firmę w połowie roku?
CZAS PRACY
- Jak w sprawozdaniu Z-12 rozliczyć czas pracy osoby, która jest na urlopie macierzyńskim i jednocześnie pracuje?
- Jak należy rozliczyć czas pracy osoby, zatrudnionej na cały etat, której w ciągu roku zmieniła się tygodniowa liczba godzin w (w m-cach I-VI obowiązywało 40 godz., a VII-XII 35godz.) w związku z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności?
- Jak wyliczyć roczną liczbę godzin obowiązkowego pełnego wymiaru czasu pracy (D3) osoby zatrudnionej w trakcie 2018 r., ale przed październikiem roku 2018?
- W jaki sposób wyliczyć miesięczny (C1) i roczny wskaźnik wymiaru czasu pracy (D1) w przypadku osoby zatrudnionej w jednostce w trakcie 2018 roku, która przepracowała cały październik?
- Jaką liczbę dni roboczych należy wykazać w przypadku nauczyciela zatrudnionego na cały etat, którego obowiązuje 18 godzin tygodniowo, a pracował trzy razy w tygodniu, a jaką liczbę dni należy wpisać dla osoby zatrudnionej na 0,3 etatu ale 5 dni w tygodniu?
- W firmie jest stosowany równoważny system czasu pracy z przedłużoną dobową normą czasu pracy do 12 godzin, z 3 miesięcznymi okresami rozliczeniowymi, które dodatkowo nie pokrywają się z rokiem kalendarzowym {(lis,gru,sty), (lut,mar,kwi), (maj,cze,lip), (sie,wrz,paź)}. Powoduje to, że roczny wskaźnik wymiaru czasu pracy za 2018 r. (czyli pole D1) w większości przypadków wynosi powyżej 12,000. Po zaimportowaniu takich danych do programu Z-12 pojawiają się błędy bezwzględne, które uniemożliwiają wysyłkę Z-12.
- Zatrudniamy pracownika o łączonym etacie- od stycznia do sierpnia pracował na 1/22 etatu, a od września do grudnia na 1/22 etatu plus 1/25 etatu. Nie wiem, jak obliczyć D3, czyli roczną normę godzin dla pełnego etatu. W tym przypadku występują dwa różne pensum jednocześnie.
- Część pracowników sądu (np. sędziowie) w ramach zatrudnienia wykonuje obowiązki służbowe w zadaniowym systemie pracy. Jak w ich przypadku rozliczyć czas pracy?
- Jak obliczyć miesięczny i roczny wskaźnik wymiaru czasu pracy dla nauczyciela pracującego, krócej niż 18 godzin w tygodniu (np. 15/18 godzin)?
- Jak przeliczyć na pełne dni urlopu, czas nieprzepracowany (np. 167,93 godzin) w przypadku nauczyciela pracującego w niepełnym wymiarze czasu pracy (np. 15 godzin w tygodniu)?
- Jaka jest liczba dni urlopu dla nauczyciela w 2018 r.?
- Jak wykazać nauczycielkę, która od stycznia do końca czerwca była na urlopie macierzyńskim, w lipcu i sierpniu przebywała na urlopie wypoczynkowym, od września normalnie pracowała?
- Jak wykazać nauczyciela, który do końca czerwca był na urlopie dla poratowania zdrowia, lipiec i sierpień przebywał na urlopie, od września normalnie pracował?
- Jak wyliczyć dni urlopu dla nauczyciela, gdy zmienia się wymiar etat w ciągu roku?
WYNAGRODZENIA
- Czy w sprawozdaniu Z-12 należy wykazać nagrodę dla nauczycieli wypłaconą w październiku z okazji Dnia Komisji Edukacji Narodowej. Jeśli tak, to w którym wierszu?
- Czy do wynagrodzeń za X i rok 2018 należy doliczyć nauczycielskie dodatki mieszkaniowe?
- Czy do wynagrodzeń należy doliczyć wartość wykupionych przez pracodawcę pakietów świadczeń medycznych dla pracownikom (środki pochodzą z funduszu płac, a nie z funduszu socjalnego)?
- Dla których jednostek pojawia się pytanie: „Czy dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej za 2018 r. obejmuje także honoraria pracownicze?”
- Pracownik chorował pod koniec września. Wynagrodzenie wypłacane jest „z góry”, czyli we wrześniu jeszcze nie zostało potrącone za czas nieopłacony. Natomiast zostało pomniejszone przy wypłacie za październik (pomimo, że w październiku dana osoba przepracowała wszystkie dni robocze). Czy w takim wypadku należy podać to pomniejszone wynagrodzenie rzeczywiście wypłacone, czy wynagrodzenie „teoretyczne”, bez potrącenia?
- Wynagrodzenie zasadnicze oraz wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe nauczyciela akademickiego składa się z dwóch części: honorarium z tytułu praw autorskich oraz pozostałej części wynagrodzenia, która nie jest objęta prawem autorskim. Stawka za godziny ponadwymiarowe ustalana jest wewnętrznym zarządzeniem Rektora. Jak należy poprawnie wprowadzić dane?
- Czy dodatek wiejski należy ująć w wynagrodzeniach w Z-12?
- W którym wierszu należy ujmować dodatek funkcyjny i motywacyjny nauczycieli?
- Czy dodatek za staż pracy zaliczamy do wynagrodzeń osobowych w C8 i D10, czy do wynagrodzeń za czas nominalny C9 i D11?
- Czy „jubileuszówkę” zaliczamy do wynagrodzeń osobowych w C8 i D10?
- Czy jednostki z sekcji Q mają wykazywać w wynagrodzeniach brutto za październik (C8 i C9 ) i za rok sprawozdawczy 2018 (D10 i D11) tzw. ministerialny dodatek pielęgniarski (jest to dodatek, który przewiduje porozumienie minister zdrowia z Ogólnopolskim Związkiem Zawodowym Pielęgniarek i Położnych, refundowany z NFZ w kwotach od 800 zł i więcej)?
APLIKACJA OFF-LINE
- Gdzie w aplikacji off line można znaleźć takie informacje jak: wzór formularza i objaśnienia, klasyfikację zawodów, opis pliku do importu danych opis błędów?
- Co dokładnie oznacza opis błędów: LD045 i LD046?
- W jaki sposób licencjonowana jest aplikacja off-line do Z-12 publikowana na stronie http://form.stat.gov.pl/formularze/2017/offline/Z-12/index.html?
- Jak się akceptuje błędy grupowe?